Polityka prywatności

Obowiązek informacyjny:

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

Administrator danych osobowych jest:
Gminne Centrum Kultury w Harasiukach
ul. Długa 11, 37-413 Harasiuki
e-mail: gok@harasiuki.pl

Inspektorem Ochrony Danych jest:
Jakub Smykla
e-mail: jakub.smykla@hebenpolska.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• realizacja działalności statutowej, w tym działalności kulturalnej i edukacyjnej,
• realizacja działań promocyjnych Administratora
• organizacja oraz promocja wydarzeń i działań kulturalnych,
• prowadzenie rekrutacji oraz umożliwienie udziału w zajęciach, warsztatach i wydarzeniach,
• realizacja obowiązków związanych z zatrudnieniem oraz umowami cywilnoprawnymi,
• prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym wystawianie faktur i rachunków,
• wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną przetwarzania danych są w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego), w związku z:
  • ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
  • ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
  • ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
  • ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
  • ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (w zakresie zatrudnienia),
  • innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w przypadku jej wyrażenia).

Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z Administratorem (np. obsługa informatyczna, księgowa), na podstawie zawartych umów powierzenia.

Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadkach wynikających z przepisów prawa oraz niezbędne do realizacji zadań statutowych Administratora. W innych przypadkach podanie danych może być dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z określonych usług lub udziału w wydarzeniach.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegały profilowaniu.